TÉLÉCHARGEMENT DE FORMULAIRES DE TRANSPORT

TRANSPORT DES ÉCHANTILLONS PROVENANT DE L'EXTERNE

Sacs Biorisques

Les échantillons envoyés au service de biologie médicale doivent être placés dans un sac biorisque.
Les sacs sont disponibles au service des achats (le magasin du CSSS de St-Jérôme) en paquet de 50 (no du produit des sacs : 6236 et le code de l’article : 110-600-70, no de produit des tampons absorbants : 13574, paquet de 250)
Les tubes de sang sont placés dans ces sacs.
Les urines, les spécimens pour la microbiologie et les liquides biologiques sont placés dans des sacs différents. Ex : Ne pas mettre un tube de sang avec un spécimen d’urine dans le même sac.
Toutes les réquisitions accompagnant les spécimens sont placées dans la pochette située à l’extérieur du sac. Ne pas mettre la réquisition avec le spécimen dans le sac, au cas où il y aurait un écoulement de l’urine ou un bris de tube.
L’étiquette portant l’identification du patient est placée sur le spécimen et non sur le sac.
Tout spécimen dont l’identification est inscrite sur le sac est refusé par le service de biologie médicale.
S’assurer que les sacs soient bien fermés (fermeture du même principe que les sacs « Ziploc »).

Pour les échantillons de sang :

Pour les échantillons d’urines et de selles;

Pour les échantillons dans le formol destinés à la pathologie

S’assurer que les contenants soient bien fermés et identifiés;
Identifier les pots contenant du formol avec l’étiquette SIMDUT correspondante (obligatoire).
Ne pas mettre de parafilm autour du contenant.
Déposer le pot dans un sac biorisque.
Insérer un papier absorbant dans le sac Biorisque;
S’assurer de bien fermer le sac (fermeture de type Ziploc);

Pour l’envoi des spécimens

Placer tous les sacs dans une boîte solide de polystyrène ou dans une glacière.
Pour garder les spécimens au frais durant le transport, placer un sac réfrigérant.
Les spécimens ne doivent pas être en contact direct avec le sac réfrigérant.
Placer toutes les réquisitions dûment complétées et signées par le médecin, dans un sac de plastique et la placer dans la boîte ou glacière.
Les réquisitions sans signature de médecin sont rejetées.
Les réquisitions ne doivent pas être placées dans le sac contenant le spécimen.
Les réquisitions peuvent être pliées en deux mais pas plus.
Les réquisitions ne doivent pas être enroulées autour du spécimen ou attachées par un élastique ni être brochées.
Appliquer sur la boîte ou glacière l’étiquette « SPÉCIMEN HUMAIN EXEMPTÉ »,
Si une demande de charge virale est faite, ajouter l’étiquette « UN3373 »

Identifier clairement,

L’établissement requérant (expéditeur) incluant l’adresse et le nom de la personne-ressource;
L’établissement destinataire (consignataire) incluant l’adresse et le nom de la personne ressource.

Arrivée des spécimens au laboratoire

Dès l’arrivée des spécimens au laboratoire, aviser le commis et procéder à la signature du registre « heure d’arrivée et signature » pour confirmer l’heure d’arrivée des échantillons au laboratoire.
Les centres qui réfèrent leurs analyses au CSSS de St-Jérôme, doivent respecter les directives concernant le transport et l’utilisation du matériel requis.
Pour des raisons de sécurité toutes les glacières et les supports de tubes doivent être désinfectés sur une base régulière.

TRANSPORT DES ÉCHANTILLONS PAR PNEUMATIQUE

Vérification de la Cartouche propre à l’envoi (Capsules)

S’assurer que la cartouche contient une mousse protectrice.
Fermer adéquatement tout récipient contenant du liquide.
Insérer un papier absorbant dans un sac de polyéthylène avec fermeture de type « ZIP LOC » tout spécimen contenant du liquide.
Vérifier si la capsule est bien fermée.
Vérifier entre les sections de la cartouche si quelque chose obstrue le joint de fermeture de la cartouche. Ceci pourrait endommager le système.

Envoi de la cartouche

Réception d’une cartouche

En cas de problème avec le pneumatique

Si vous constatez un problème ou un écoulement à la réception d’une cartouche, communiquer avec le service des installations matérielles au 2572 et inscrire le code de non-conformité correspondant.
Pour le quart de soir ou de nuit, aviser le coordonnateur de la sécurité et inscrire le code de non-conformité correspondant.

NB. les sacs de type Zyp Loc sont à usage unique.

Retour d’une cartouche

Vérifier si le système indique « Système prêt »
Retourner la cartouche vide dès que possible, à l’expéditeur.
Vérifier le code numérique à l’intérieur de la cartouche pour connaître rapidement l’expéditeur.

Code numérique

POSTE	CODE D’ENVOI
Ambulatoire	10 « ENTER »
Non-monitorisée (urgence polyvalent)	20 « ENTER »
Monitorisée	30 « ENTER »
Laboratoire	40 « ENTER »

Nettoyage de la cartouche lors d’un écoulement

Nettoyer la mousse avec de l’eau et du savon désinfectant ou le détergent « Aquet » disponible dans la salle de lavage.
Laisser sécher la mousse complètement.
Remettre dans la cartouche

Imbiber la mousse à l’intérieur de la cartouche avec une solution phénolée (ne pas enlever la mousse).
Fermer la cartouche et attendre 20 minutes.
Sortir la mousse de la cartouche
Nettoyer la mousse avec de l’eau et du savon désinfectant ou le détergent « Aquet » disponible dans la salle de lavage.
Laisser sécher la mousse complètement.
Remettre dans la cartouche.

RESTRICTIONS/SÉCURITÉ
Pour des raisons de sécurité certains spécimens ne doivent pas être envoyés par pneumatique :