TRANSMISSION DES RÉSULTATS PAR TÉLÉCOPIEUR

BUT

Améliorer le temps de réponse pour l’acheminement des résultats de laboratoire.
Le service de biologie médicale du CSSS de St-Jérôme requiert une autorisation pour communiquer électroniquement par télécopieur les résultats d’analyse.

CRITÈRES DE CONFIDENTIALITÉ
Selon « La Commission d’accès à l’information », certains critères doivent être respectés :

Le télécopieur doit être dans un endroit sécuritaire et inaccessible au public ou aux personnes non autorisées;
L’utilisation du télécopieur doit être réservée aux personnes autorisées seulement

HEURE DE COMMUNICATION

Afin d’assurer une transmission plus efficace, les résultats seront acheminés selon l’horaire d’impression suivante :

HORAIRE D’IMPRESSION POUR LES SITES EXTERNES
MICROBIOLOGIE	12 H40 04H30 DE NUIT POUR CERTAINES CLINIQUES
SÉROLOGIE	13 H40 04H00 DE SOIR POUR CERTAINES CLINIQUES
HÉMATOLOGIE	05 H45 10 H45 13 H45 DE SOIR POUR CERTAINES CLINIQUES
COAGULATION	05 H45 10 H45 13 H45 DE SOIR POUR CERTAINES CLINIQUES
BIOCHIMIE	05 H45 10 H45 13 H45 DE SOIR POUR CERTAINES CLINIQUES

Nous recommandons donc fortement l’utilisation d’une ligne téléphonique strictement dédiée au télécopieur (sans répondeur téléphonique).
Le cas échéant, après 5 essais, le modem cessera ses tentatives et enverra le rapport dans un fichier indiquant qu’un envoi manuel sera nécessaire, ceci augmentant le délai de réception.

NOTES

Puisque aucune autre copie des résultats ne sera imprimée, nous exigeons l’utilisation de papier permanent afin de permettre l’archivage (ne pas utiliser le papier thermique).
Il n’est pas possible de recevoir seulement une partie des résultats par télécopieur. Une fois vos coordonnées acceptées par le système informatique, celui-ci acheminera automatiquement tous vos résultats par modem. Il nous est impossible de sélectionner seulement une partie des rapports

PROCÉDURE

Remplir le « formulaire d’autorisation pour la transmission de résultats de laboratoire » LAB-FOR-005 (voir la page suivante).
Retourner le formulaire signé par le médecin, au soin du commis senior du service de biologie médicale, bureau B 133 ou par télécopieur au no 450-431-8206.
Lorsque votre information sera enregistrée dans le système informatique un code vous sera attribué.